在活動中有效管理收集到的名片可能極具挑戰性。這些名片常常在大量其他聯絡人中遺失或被忽視。手動整理名片及將聯繫信息輸入數字系統不僅耗費時間，還令人心力交瘁。尤其在有大量參與者的大型活動中，快速失去掌控，重要的聯繫人可能會被遺忘。這一問題突顯出現代高效解決方案如QR碼電子名片(VCard)的必要性，這大大簡化了整個過程。

Cross Service Solutions的QR Code VCard工具提供了一種現代化的解決方案，優化在活動中對聯絡人的管理。通過使用QR碼，參加者可以輕鬆快捷地在智能手機上存儲其聯絡資訊，這使得傳統的實體名片交換變得多餘。這不僅減少了紙張消耗，還確保不會遺失或忽略任何重要的聯絡人。將數位聯絡資訊無縫整合到現有的CRM系統中，節省時間並最大限度地減少手動輸入資料時的人為錯誤。企業受益於對所有收集到的聯絡人的清晰概覽，並能夠更有效地追蹤這些聯絡人。用戶友好的界面還促進了與潛在客戶和合作夥伴的互動，這大大簡化了活動中的網絡工作。從而使整個過程不僅更加環保，而且還顯著提高了效率。