Lahko je izjemno zahtevno učinkovito upravljati z vizitkami, zbranimi na prireditvah. Pogosto se te kartice izgubijo v množici drugih stikov ali pa so preprosto spregledane. Ročno organiziranje kartic in vnašanje kontaktnih informacij v digitalne sisteme ne zahteva le časa, ampak tudi živcev. Zlasti na velikih dogodkih s številnimi udeleženci se hitro izgubi pregled in pomembni stiki bi lahko bili pozabljeni. Ta problematika poudarja potrebo po sodobni in učinkoviti rešitvi, kot je QR-koda VCard, ki celoten postopek bistveno poenostavi.

Orodje QR Code VCard podjetja Cross Service Solutions ponuja sodobno rešitev za optimizacijo upravljanja kontaktov na dogodkih. Z uporabo QR kod lahko udeleženci svoje kontaktne informacije enostavno in hitro shranijo na pametne telefone, s čimer postane tradicionalna izmenjava fizičnih vizitk odveč. To ne le zmanjšuje porabo papirja, ampak tudi zagotavlja, da pomembni kontakti ne bodo izgubljeni ali spregledani. Brezhibna integracija digitalnih kontaktnih informacij v obstoječe CRM sisteme prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak pri ročnem vnosu podatkov. Podjetja imajo koristi od jasnega pregleda nad vsemi zbranimi kontakti, kar omogoča učinkovitejše sledenje. Uporabniku prijazen vmesnik dodatno olajša interakcijo s potencialnimi strankami in partnerji, kar bistveno poenostavi mreženje na dogodkih. Tako celoten proces postane ne samo okolju prijaznejši, temveč tudi bistveno učinkovitejši.