Može biti iznimno izazovno učinkovito organizirati upravljanje posjetnicama prikupljenim na događanjima. Često se te kartice izgube među brojnim drugim kontaktima ili jednostavno budu zanemarene. Ručno organiziranje kartica i unosa kontaktnih informacija u digitalne sustave ne košta samo vrijeme, već i živce. Osobito na velikim događanjima s brojnim sudionicima brzo se gubi pregled i važni kontakti mogu biti zaboravljeni. Ova problematika ističe potrebu za modernim i učinkovitim rješenjem poput QR-kod-VCard-a, koji znatno pojednostavljuje cijeli proces.

Alat QR Code VCard tvrtke Cross Service Solutions nudi moderno rješenje za optimizaciju upravljanja kontaktima na događanjima. Korištenjem QR kodova sudionici mogu jednostavno i brzo spremiti svoje kontaktne informacije na pametne telefone, čime tradicionalna razmjena fizičkih vizitki postaje suvišna. To smanjuje potrošnju papira i osigurava da se važni kontakti ne izgube ili previdiju. Neometana integracija digitalnih kontakata u postojeće CRM sustave štedi vrijeme i minimizira ljudske pogreške prilikom ručnog unosa podataka. Tvrtke imaju koristi od jasnog pregleda svih prikupljenih kontakata i mogu ih učinkovitije pratiti. Korisnički prilagođeno sučelje također olakšava interakciju s potencijalnim klijentima i partnerima, što uvelike pojednostavljuje mrežni rad na događanjima. Tako cijeli proces postaje ne samo ekološki prihvatljiviji, već i znatno učinkovitiji.