Může být extrémně náročné efektivně spravovat vizitky shromážděné na akcích. Tyto karty se často ztratí mezi množstvím dalších kontaktů nebo jsou jednoduše přehlíženy. Ruční organizace karet a zadávání kontaktních informací do digitálních systémů stojí nejen čas, ale i nervy. Zejména na velkých akcích s mnoha účastníky se přehled rychle ztratí a důležité kontakty mohou být zapomenuty. Tento problém zdůrazňuje nutnost moderního a efektivního řešení, jako je QR-kód-VCard, které celý proces značně zjednodušuje.

Nástroj QR Code VCard od společnosti Cross Service Solutions nabízí moderní řešení pro optimalizaci správy kontaktů na akcích. Díky využití QR kódů mohou účastníci snadno a rychle uložit své kontaktní informace na chytré telefony, čímž se stává tradiční výměna fyzických vizitek zbytečnou. Tím se nejen snižuje spotřeba papíru, ale také je zajištěno, že se žádné důležité kontakty neztratí nebo nepřehlédnou. Bezproblémová integrace digitálních kontaktních údajů do stávajících CRM systémů šetří čas a minimalizuje lidské chyby při ručním zadávání dat. Firmy profitují z přehledného zobrazení všech shromážděných kontaktů a mohou je efektivněji sledovat. Uživatelsky přívětivé rozhraní navíc usnadňuje interakci s potenciálními zákazníky a partnery, což značně zjednodušuje síťovou práci na akcích. Celý proces se tak stává nejen ekologičtějším, ale také výrazně efektivnějším.