Môže byť mimoriadne náročné efektívne riadiť správu vizitiek zhromaždených na podujatiach. Často sa tieto karty stratia medzi množstvom iných kontaktov alebo sú jednoducho prehliadnuté. Manuálne organizovanie kartičiek a zadávanie kontaktných informácií do digitálnych systémov nestojí len čas, ale aj nervy. Najmä pri veľkých podujatiach s množstvom účastníkov sa rýchlo stratí prehľad a dôležité kontakty môžu byť zabudnuté. Tento problém zdôrazňuje potrebu moderného a efektívneho riešenia, ako je QR kód VCard, ktorý celý proces výrazne zjednodušuje.

Nástroj QR Code VCard od spoločnosti Cross Service Solutions ponúka moderné riešenie na optimalizáciu správy kontaktov na podujatiach. Použitím QR kódov môžu účastníci jednoducho a rýchlo uložiť svoje kontaktné informácie na smartfónoch, čo robí tradičnú výmenu fyzických vizitiek zbytočnou. To nielenže znižuje spotrebu papiera, ale aj zabezpečuje, že sa žiadne dôležité kontakty nestratia alebo neprehliadnu. Bezproblémová integrácia digitálnych kontaktných informácií do existujúcich CRM systémov šetrí čas a minimalizuje ľudské chyby pri ručnom zadávaní údajov. Podniky profitujú z jasného prehľadu o všetkých zozbieraných kontaktoch a môžu ich efektívnejšie sledovať. Užívateľsky prívetivé rozhranie navyše uľahčuje interakciu s potenciálnymi zákazníkmi a partnermi, čo výrazne zjednodušuje prácu na vytváraní sietí na podujatiach. Celý proces je tak nielen ekologickejší, ale aj výrazne efektívnejšie organizovaný.