يمكن أن يكون من الصعب للغاية ترتيب إدارة بطاقات الأعمال التي تم جمعها في الفعاليات بشكل فعال. غالبًا ما تضيع هذه البطاقات وسط العديد من الاتصالات الأخرى أو يتم ببساطة تجاهلها. تنظيم البطاقات يدويًا وإدخال معلومات الاتصال في الأنظمة الرقمية لا يكلف فقط الوقت، بل يرهق الأعصاب أيضًا. خاصةً في الأحداث الكبيرة التي تضم عددًا كبيرًا من المشاركين، يُفقد الإشراف بسرعة وقد يتم نسيان جهات الاتصال المهمة. هذه المشكلة تسلط الضوء على ضرورة وجود حل حديث وفعال مثل بطاقة تعريف رمز الاستجابة السريعة، التي تبسط العملية بأكملها بشكل كبير.

توفر أداة QR Code VCard من Cross Service Solutions حلاً حديثاً لتحسين إدارة جهات الاتصال في الفعاليات. من خلال استخدام رموز QR، يمكن للمشاركين حفظ معلومات الاتصال الخاصة بهم بسهولة وسرعة على الهواتف الذكية، مما يجعل تبادل بطاقات العمل التقليدية غير ضروري. لا يقتصر هذا على تقليل استهلاك الورق فحسب، بل يضمن أيضاً عدم فقدان أو إغفال جهات اتصال هامة. تتيح التكامل السلس للمعلومات الرقمية للاتصال في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) الموجودة توفير الوقت وتقليل الأخطاء البشرية عند إدخال البيانات يدوياً. تستفيد الشركات من نظرة شاملة لجميع جهات الاتصال التي تم جمعها ويمكنها متابعتها بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك، تسهل الواجهة المصممة بطريقة ملائمة للمستخدم التفاعل مع العملاء والشركاء المحتملين، مما يبسط بشكل كبير العمل الشبكي في الفعاليات. وبهذا يصبح العملية بأكملها ليس فقط أكثر صداقة للبيئة، بل أيضاً أكثر كفاءة بشكل واضح.