Може да бъде изключително предизвикателно да се управлява ефективно събирането на визитни картички на събития. Често тези картички се губят сред множеството други контакти или просто се пренебрегват. Ръчното организиране на картичките и въвеждането на контактна информация в цифрови системи струва не само време, но и нерви. Особено при големи събития с многобройни участници, прегледността бързо се губи и важни контакти могат да бъдат забравени. Този проблем подчертава необходимостта от модерно и ефективно решение като VCard със QR-код, което значително опростява целия процес.

Инструментът QR Code VCard от Cross Service Solutions предлага модерно решение за оптимизиране на управлението на контакти по време на събития. Чрез използването на QR кодове участниците могат лесно и бързо да съхраняват информацията си за контакт на смартфони, което прави традиционната размяна на физически визитки ненужна. Това не само намалява консумацията на хартия, но също така гарантира, че важни контакти не се губят или пренебрегват. Безпроблемната интеграция на дигиталната контактна информация в съществуващите CRM системи спестява време и минимизира човешките грешки при ръчното въвеждане на данни. Компаниите се възползват от ясен преглед на всички събрани контакти и могат да ги проследяват по-ефективно. Потребителският интерфейс също така улеснява взаимодействието с потенциални клиенти и партньори, което значително опростява мрежовата работа по време на събития. Така целият процес се прави не само по-екологичен, но и значително по-ефективен.