Det kan være yderst udfordrende at gøre styringen af visitkort indsamlet på events effektiv. Ofte går disse kort tabt i mængden af andre kontakter eller bliver simpelthen overset. Den manuelle organisering af kortene og indtastningen af kontaktinformationer i digitale systemer koster ikke kun tid, men også nerver. Især ved store begivenheder med talrige deltagere mistes overblikket hurtigt, og vigtige kontakter kan blive glemt. Denne problematik fremhæver nødvendigheden af en moderne og effektiv løsning som QR-kode-vCarden, der i høj grad forenkler hele processen.

Værktøjet QR Code VCard fra Cross Service Solutions tilbyder en moderne løsning til at optimere håndteringen af kontakter ved arrangementer. Ved brug af QR-koder kan deltagere nemt og hurtigt gemme deres kontaktoplysninger på smartphones, hvilket gør det traditionelle udveksling af fysiske visitkort overflødigt. Dette reducerer ikke kun papirforbruget, men sikrer også, at vigtige kontakter ikke går tabt eller bliver overset. Den problemfri integration af de digitale kontaktoplysninger i eksisterende CRM-systemer sparer tid og minimerer menneskelige fejl ved manuel indtastning af data. Virksomheder drager fordel af et klart overblik over alle indsamlede kontakter og kan følge dem op mere effektivt. En brugervenlig grænseflade letter desuden interaktionen med potentielle kunder og partnere, hvilket i høj grad forenkler netværksarbejdet ved arrangementer. På den måde bliver hele processen ikke kun mere miljøvenlig, men også betydeligt mere effektiv.