कार्यक्रमांवर गोळा केलेल्या व्यवसाय कार्डांच्या व्यवस्थापनास कार्यक्षम बनवणे अत्यंत आव्हानात्मक असू शकते. हे कार्ड्स अनेक अन्य संपर्कांमध्ये हरवतात किंवा फक्त दुर्लक्षिले जातात. कार्डे मॅन्युअली आयोजीत करणे आणि संपर्क माहिती डिजिटल प्रणालीमध्ये प्रविष्ट करणे म्हणजे फक्त वेळ नाही, तर मनःस्तापही. विशेषतः मोठ्या कार्यक्रमांमध्ये अनेक सहभागींसह, दृष्टीक्षेप लवकर हरवतो आणि महत्त्वपूर्ण संपर्क विसरले जाऊ शकतात. ही समस्या एक आधुनिक आणि कार्यक्षम समाधानाची आवश्यकता दर्शवते, जसे की QR-कोड-व्हीकार्ड, जे संपूर्ण प्रक्रियेला लक्षणीयपणे सोपे करते.

क्रॉस सर्व्हिस सोल्युशन्सचे टूल QR कोड VCard आयोजित कार्यक्रमांमध्ये संपर्क व्यवस्थापन सुधारण्यासाठी एक आधुनिक उपाय प्रदान करते. QR कोडचा वापर करून सहभागी त्यांच्या संपर्क माहिती सहज आणि जलदपणे स्मार्टफोनवर संचयित करू शकतात, ज्यामुळे पारंपारिक शारीरिक व्हिजिटिंग कार्डच्या देवाणघेवाणीची आवश्यकता समाप्त होते. यामुळे केवळ कागदाचा वापर कमी होत नाही तर महत्वाचे संपर्क गमावण्याचा किंवा दुर्लक्षित होण्याचा धोका देखील कमी होतो. विद्यमान सीआरएम प्रणालींमध्ये डिजिटल संपर्क माहितीचे सुसंगत समाकलन वेळ वाचवते आणि डेटा मॅन्युअली भरण्याच्या मानवी त्रुटी कमी करते. कंपन्यांना गोळा केलेल्या सर्व संपर्कांची स्पष्ट झलक मिळते आणि त्यांचे अधिक कार्यक्षमतेने अनुसरण करू शकतात. एक वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस संभाव्य ग्राहक आणि भागीदारांसोबतची संवाद देखील सोपवते, ज्यामुळे कार्यक्रमांवर नेटवर्किंगमध्ये खूप सोप्पेपणा येतो. त्यामुळे संपूर्ण प्रक्रिया केवळ पर्यावरणपूरक नव्हे तर ती लक्षणीय दृष्टीने अधिक कार्यक्षम बनवली जाते.