Може да биде крајно предизвикувачко да се организира ефикасно управувањето со визит-картичките собрани на настани. Често овие картички се губат меѓу многуте други контакти или се едноставно занемарени. Рачното организирање на картичките и внесувањето на контактните информации во дигитални системи не само што троши време, туку и нерви. Особено на големи настани со многубројни учесници, лесно се губи прегледот и важни контакти можат да бидат заборавени. Овој проблем ја истакнува потребата од модерно и ефикасно решение како што е QR-Code-VCard, кое значително го поедноставува целиот процес.

Алатката QR Code VCard од Cross Service Solutions нуди модерно решение за оптимизација на управувањето со контакти на настани. Преку користење на QR-кодови, учесниците можат лесно и брзо да ги зачуваат своите контакт информации на смартфони, што го прави традиционалното разменување на физички визит-картички непотребно. Ова не само што ја намалува потрошувачката на хартија, туку и гарантира дека важни контакти нема да се изгубат или потценат. Беспрекорната интеграција на дигиталните контакт информации во постоечки CRM системи заштедува време и ги минимизира човечките грешки при рачно внесување на податоците. Компаниите имаат корист од јасен поглед на сите собрани контакти и можат поефикасно да ги следат. Употребата на кориснички пријателски интерфејс дополнително ја олеснува интеракцијата со потенцијални клиенти и партнери, што значително го поедноставува мрежното работење на настани. Така, целиот процес не само што станува еколошки поблагодарен, туку и значително поефикасен.