Može biti izuzetno izazovno efikasno upravljati vizitkama prikupljenim na događajima. Često se ove kartice izgube među mnoštvom drugih kontakata ili se jednostavno previde. Ručno organiziranje kartica i unos kontakt informacija u digitalne sisteme ne samo da oduzima vrijeme, već i živce. Posebno na velikim događajima sa brojnim učesnicima, pregled se brzo izgubi i važni kontakti mogu biti zaboravljeni. Ova problematika ističe potrebu za modernim i efikasnim rješenjem kao što je QR-kod-VCard, koje znatno pojednostavljuje cjelokupan proces.

Alat QR Code VCard od Cross Service Solutions nudi moderno rješenje za optimizaciju upravljanja kontaktima na događajima. Korištenjem QR kodova, učesnici mogu jednostavno i brzo pohraniti svoje kontaktne informacije na pametne telefone, čime se tradicionalna razmjena fizičkih posjetnica postaje nepotrebna. Ovo ne samo da smanjuje potrošnju papira, već također osigurava da se važni kontakti ne izgube ili zanemare. Besprijekorna integracija digitalnih kontaktnih informacija u postojeće CRM sisteme štedi vrijeme i smanjuje ljudske greške pri ručnom unosu podataka. Preduzeća imaju koristi od jasnog pregleda svih prikupljenih kontakata i mogu ih efikasnije pratiti. Korisnički prijatan interfejs također olakšava interakciju s potencijalnim kupcima i partnerima, čime se mrežno povezivanje na događajima znatno pojednostavljuje. Tako se cijeli proces ne samo čini ekološki prihvatljivijim, već i znatno efikasnijim.