זה יכול להיות מאתגר ביותר לעצב ביעילות את ניהול כרטיסי הביקור שנאספו באירועים. לעיתים קרובות כרטיסים אלה הולכים לאיבוד בתוך הכמות הגדולה של אנשי קשר אחרים או פשוט נעלמים מעין. הארגון הידני של הכרטיסים והזנת המידע של אנשי הקשר למערכות דיגיטליות לא רק גוזלים זמן, אלא גם עצבים. במיוחד באירועים גדולים עם משתתפים רבים, המעקב נשכח במהירות ואנשי קשר חשובים עלולים להישכח. בעיה זו מדגישה את הצורך בפתרון מודרני ויעיל כמו כרטיס ביקור דיגיטלי עם קוד QR, שמפשט את התהליך כולו בצורה משמעותית.

הכלי QR Code VCard של Cross Service Solutions מציע פתרון מודרני לשיפור ניהול אנשי הקשר באירועים. באמצעות שימוש בקודי QR, המשתתפים יכולים לשמור את פרטי הקשר שלהם בקלות ובמהירות על סמארטפונים, מה שמייתר את הצורך בהחלפת כרטיסי ביקור פיזיים מסורתיים. זה לא רק מקטין את צריכת הנייר, אלא גם מבטיח שפרטי קשר חשובים לא יאבדו או יוחמצו. האינטגרציה החלקה של המידע הדיגיטלי במערכות CRM קיימות חוסכת זמן וממזערת שגיאות אנוש בהזנת נתונים ידנית. חברות מרוויחות מתצוגה ברורה על כל אנשי הקשר שנאספו ויכולות לעקוב אחריהם ביעילות רבה יותר. ממשק ידידותי למשתמש מקל בנוסף על האינטראקציה עם לקוחות ושותפים פוטנציאליים, מה שמפשט באופן משמעותי את עבודת הרשת באירועים. כך הופך התהליך כולו לא רק לידידותי יותר לסביבה, אלא גם ליעיל יותר באופן משמעותי.