यह अत्यधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि इवेंट्स में एकत्र की गई विजिटिंग कार्ड्स का कुशलतापूर्वक प्रबंधन किया जाए। अक्सर ये कार्ड्स अन्य संपर्कों की भीड़ में खो जाते हैं या बस नजरअंदाज कर दिए जाते हैं। कार्ड्स को मैन्युअली ऑर्गनाइज़ करना और संपर्क जानकारी को डिजिटल सिस्टम्स में दर्ज करना न केवल समय लगता है, बल्कि यह मानसिक दबाव भी डालता है। विशेष रूप से बड़ी घटनाओं में जिनमें कई प्रतिभागी होते हैं, वहां यह जल्दी से नजऱ से ओझल हो सकता है और महत्वपूर्ण संपर्क भुला दिए जा सकते हैं। इस समस्या से आधुनिक और कुशल समाधान की आवश्यकता स्पष्ट होती है, जैसे कि QR-कोड VCard, जो पूरे प्रक्रिया को काफी हद तक सरल बना देता है।

Cross Service Solutions का टूल QR कोड VCard एक आधुनिक समाधान प्रस्तुत करता है, जिससे आयोजनों में संपर्क की प्रबंधन को अनुकूलित किया जा सकता है। QR कोड के उपयोग से, प्रतिभागी अपनी संपर्क जानकारी को आसानी से और जल्दी से स्मार्टफोन्स पर सहेज सकते हैं, जिससे पारंपरिक रूप से भौतिक विजिटिंग कार्ड के आदान-प्रदान की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह न केवल कागज की खपत को कम करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि कोई महत्वपूर्ण संपर्क खो न जाए या अनदेखा न हो। मौजूदा CRM सिस्टमों में डिजिटल संपर्क जानकारी का निर्बाध एकीकरण समय बचाता है और डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय होने वाली मानवीय गलतियों को कम करता है। कंपनियां सभी एकत्र किए गए संपर्कों पर स्पष्ट दृष्टिकोण से लाभान्वित होती हैं और इन्हें अधिक कुशलता से ट्रैक कर सकती हैं। एक उपयोगकर्ता-मित्रवत इंटरफेस संभावित ग्राहकों और साझेदारों के साथ बातचीत को सुविधाजनक बनाता है, जो आयोजनों पर नेटवर्किंग को काफी सरल बनाता है। इस प्रकार, संपूर्ण प्रक्रिया को न केवल पर्यावरण के अनुकूल बल्कि काफी अधिक कुशल बनाया जाता है।