Rendkívül kihívást jelenthet az eseményeken gyűjtött névjegykártyák kezelésének hatékony megszervezése. Gyakran ezek a kártyák elvesznek a többi kapcsolat között, vagy egyszerűen figyelmen kívül maradnak. A kártyák manuális rendszerezése és a kapcsolati adatok bevitele digitális rendszerekbe nemcsak időigényes, hanem idegtépő is lehet. Különösen nagy létszámú eseményeken könnyen elveszhet a tájékozódási képesség, és fontos kapcsolatok kerülhetnek feledésbe. Ez a probléma kiemeli egy modern és hatékony megoldás szükségességét, mint például a QR-kód-VCard, amely jelentősen leegyszerűsíti az egész folyamatot.

A Cross Service Solutions QR Code VCard eszköze modern megoldást kínál a kapcsolatok kezelésére rendezvényeken. A QR-kódok használatával a résztvevők könnyedén és gyorsan menthetik el kapcsolati adataikat okostelefonokra, így feleslegessé válik a hagyományos fizikai névjegykártyák cseréje. Ez nemcsak a papírfogyasztást csökkenti, hanem biztosítja, hogy ne vesszenek el vagy maradjanak figyelmen kívül fontos kapcsolatok. A digitális kapcsolati információk zökkenőmentes integrációja a meglévő CRM-rendszerekbe időt takarít meg és minimalizálja az emberi hibákat az adatok kézi bevitele során. A vállalatok világos áttekintést kapnak az összegyűjtött kapcsolatokról, és hatékonyabban követhetik nyomon azokat. A felhasználóbarát felület megkönnyíti a potenciális ügyfelekkel és partnerekkel való interakciót, ami jelentősen egyszerűsíti a hálózatépítést a rendezvényeken. Így az egész folyamat nemcsak környezetbarátabbá, hanem sokkal hatékonyabbá is válik.