Η πρόκληση έγκειται στο ότι το κείμενο σε ένα αρχείο PDF, το οποίο πρέπει να επεξεργαστεί, δεν είναι προσβάσιμο. Αυτό μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, με ψηφιοποιημένα παλιά έγγραφα, δακτυλογραφημένα, χειρόγραφα ή εκτυπωμένα κείμενα. Επιπλέον, θα μπορούσε να υπάρχει η ανάγκη να διορθωθούν συγκεκριμένα περιεχόμενα που παρουσιάζονται λανθασμένα κατά την επεξεργασία των χειρόγραφων. Υπάρχει επίσης η επιθυμία να γίνει το έγγραφο αναζητήσιμο και ευρετηριοποίησιμο, το οποίο είναι ιδιαίτερα επωφελές σε περιπτώσεις εκτεταμένων εγγράφων. Για αυτό είναι απαραίτητη μια αξιόπιστη και ακριβής λύση, που μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας στη διαχείριση εγγράφων.

Το εργαλείο OCR PDF παρέχει εδώ πολύτιμη υποστήριξη, χρησιμοποιώντας την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για να εξάγει το κείμενο από PDF αρχεία ανθεκτικά στην επεξεργασία. Κατά την διαδικασία, μετατρέπει τις εικόνες των κειμένων σε επεξεργάσιμο κείμενο, ιδανικό για την ψηφιοποίηση παλαιών εγγράφων. Κατά την σάρωση, αναγνωρίζει τυπωμένο, χειρόγραφο και εκτυπωμένο κείμενο και τα μετατρέπει. Το αποτέλεσμα είναι ένα αρχείο PDF που μπορεί να αναζητηθεί και να ευρεξημενοποιηθεί, ένα κρίσιμο πλεονέκτημα στην διαχείριση μεγάλων εγγράφων. Επιπλέον, επιτρέπει τη διόρθωση ανακριβών απεικονίσεων που προέκυψαν από την επεξεργασία χειρόγραφου κειμένου. Όταν εφαρμόζεται με την απαραίτητη προσοχή σε καθαρά χειρόγραφα, το εργαλείο OCR PDF εξασφαλίζει υψηλή ακρίβεια και συμβάλλει σημαντικά στην αύξηση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης εγγράφων.