Utfordringen består i at teksten i en PDF-fil som må redigeres, ikke er tilgjengelig. Dette kan for eksempel være tilfellet med digitaliserte gamle dokumenter, skrevne, håndskrevne eller trykte tekster. Det kan også være nødvendig å korrigere bestemte innhold som blir feilaktig representert gjennom behandlingen av håndskriftene. Det er også et behov for å gjøre dokumentet søkbart og indekserbart, noe som er særlig gunstig for omfattende dokumenter. For dette er det nødvendig med en pålitelig og presis løsning som kan bidra til å forbedre produktiviteten og effektiviteten i dokumenthåndteringen.

OCR PDF-verktøyet gir verdifull støtte her ved å bruke optisk tegngjenkjenning for å trekke ut teksten fra redigeringsresistente PDF-filer. Det konverterer bilder av tekster til redigerbar tekst, ideelt egnet for digitalisering av gamle dokumenter. Under skanningsprosessen gjenkjenner den tastet, håndskrevet og trykt tekst og konverterer disse. Resultatet er en søkbar og indekserbar PDF, en avgjørende fordel når man håndterer store dokumenter. I tillegg tillater det korrigering av unøyaktige representasjoner som har oppstått gjennom håndskriftsbehandling. Når det brukes med nødvendig omhu på klare håndskrifter, sikrer OCR PDF-verktøyet høy presisjon og bidrar vesentlig til å øke produktivitet og effektivitet i dokumenthåndtering.