V svojem delu se srečujem s težavo, saj ne morem urejati ali iskati besedila v svojih skeniranih PDF dokumentih, kar močno upočasni delovni proces. Prav tako ni mogoče indeksirati in kategorizirati informacij v dokumentih, kar omejuje učinkovito upravljanje in odkrivanje. Napake, ki lahko nastanejo med skeniranjem, tudi ni mogoče popraviti. Pomanjkanje možnosti za prepoznavanje in pretvorbo besedila predstavljajo tako velik izziv pri arhiviranju in uporabi podatkov. Še posebej pri velikih količinah dokumentov to povzroča zaplete in vodi do zmanjšane produktivnosti in učinkovitosti.

OCR PDF orodje je prilagojena rešitev za omenjene izzive. Uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov za izluščenje besedil iz skeniranih PDF dokumentov in njihovo pretvorbo v urejevalno besedilo. S tem omogoča ne samo preiskljivost, ampak tudi indeksiranje informacij, kar zagotavlja učinkovito upravljanje dokumentov in izboljšano sledljivost. Napake, ki so nastale med postopkom skeniranja, se lahko preprosto popravijo. Tudi rokopisni dokumenti za OCR PDF orodje ne predstavljajo težave, dokler je pisava jasna. Ne glede na to, ali gre za natipkan, ročno napisan ali natisnjen tekst - OCR PDF orodje ga prepozna in obdela z veliko natančnostjo. Pri velikih količinah dokumentov to orodje znatno pripomore k večji produktivnosti in učinkovitosti.