Í starfi mínu lendi ég í vandamálið að ég get ekki unnið með eða leitað í texta í skönnuðum PDF-skjölum sem hemlar verkefnisferli mína mjög. Þar að auki er ekki hægt að flokka eða röða upplýsingunum í skjölunum sem takmarkar hæfni til að stjórna og finna þær. Gallar sem myndast í skönnunarferlinu er ekki hægt að leiðrétta. Skorturinn á aðgerðum til að þekkja og umbreyta texta er því stór áskorun í meðhöndlun geymslu og notkunar gagna. Þetta veldur sérstaklega vandræðum ef umfang skjala er mikið og dregur úr framlaginu og hæfni.

OCR PDF-tól er serhönnuð lausn fyrir nefndar áskorunum. Það notast við ljósritaviðurkenningatækni til að draga texta úr skönnuðum PDF-skjölum og breyta hann í texta sem hægt er að vinna með. Þetta gerir ekki aðeins leit í skjölum mögulega, heldur einnig að stikkva upplýsingar, sem tryggir skilvirk skjalastjórnun og bættu uppflettitæki. Villur sem urðu til við skönnun geta verið einfaldlega leiðréttar. Handskrifuð skjöl eru engin vandamál fyrir OCR PDF-tól, svo lengi sem handskriftin er skýr. Hvort sem um er að ræða tölvuskrifaðan, handskrifaðan eða prentaðan texta - OCR PDF-tólþekkir hann og meðhöndlar með háum nákvæmni. Fyrir stór skjalasöfn getur þetta tól verulega aukið framleiðni og skilvirkni.