در کار من با این مشکل روبه‌رو می‌شوم که نمی‌توانم متن اسناد PDF اسکن شده‌ام را ویرایش یا جستجو کنم، که به طور قابل توجهی فرآیند کار را کند می‌کند. علاوه بر این، امکان فهرست‌بندی و دسته‌بندی اطلاعات در اسناد وجود ندارد، که مدیریت و یافتن موثر را محدود می‌کند. همچنین نمی‌توان خطاهایی که در فرآیند اسکن رخ داده‌اند را اصلاح کرد. بنابراین، اینکه فرصت‌های شناسایی و تبدیل متن وجود ندارد، یک چالش قابل توجه در برخورد با بایگانی و استفاده از داده‌ها ایجاد می‌کند. به‌خصوص در مورد حجم زیاد اسناد، این مسئله مشکلاتی ایجاد می‌کند و منجر به کاهش بهره‌وری و کارایی می‌شود.

ابزار OCR PDF راه حل مخصوص برای چالش‌های مذکور است. این ابزار از فناوری شناسایی اپتیکال کاراکتر برای استخراج متن‌ها از اسناد PDF اسکن شده استفاده می‌کند و آنها را به متن قابل ویرایش تبدیل می‌کند. این امر نه تنها قابلیت جستجو، بلکه همچنین امکان فهرست کردن اطلاعات را فراهم می‌کند، که مدیریت مستندات موثر و قابلیت یافتن بهتر را تضمین می‌کند. خطاهایی که در حین فرآیند اسکن شدن ایجاد شده‌اند، به آسانی می‌توانند اصلاح شوند. حتی اسناد دست‌نوشته برای ابزار OCR PDF مشکلی نیست، تا زمانی که خط دست افراد روشن باشد. فارغ از اینکه متن تایپ شده، دست‌نوشته یا چاپی باشد - ابزار OCR PDF آن را با دقت بالا تشخیص و پردازش می‌کند. در حجم بزرگ اسناد، این ابزار به‌طور قابل توجهی به افزایش بهره‌وری و کارایی کمک می‌کند.