Savo darbe susiduriu su problema, kad negaliu redaguoti ar ieškoti savo nuskanuotų PDF dokumentų teksto, kas žymiai sulėtina darbo procesą. Be to, negalima indeksuoti ir kategorizuoti dokumentuose esančios informacijos, kas apriboja efektyvų valdymą ir paiešką. Be to, skenavimo metu atsiradusias klaidas negalima ištaisyti. Trūkstantys tekstų atpažinimo ir konvertavimo būdai taigi yra didelis iššūkis archyvavimui ir duomenų naudojimui. Ypač didelio dokumentų kiekio atveju tai sukelia komplikacijų ir mažina produktyvumą ir efektyvumą.

OCR PDF įrankis yra specialiai sukurtas sprendimas minėtiems iššūkiams. Jis naudoja optinę simbolių atpažinimo technologiją norėdamas ištraukti tekstus iš nuskaitytų PDF dokumentų ir juos versti į redaguotiną tekstą. Tai ne tik padeda ieškoti informacijos, bet ir indeksuoti informaciją, užtikrinant efektyvų dokumentų tvarkymą ir pagerinant jų radimą. Klaidas, atsiradusias skenavimo metu, galima lengvai ištaisyti. Net ranka rašyti dokumentai OCR PDF įrankiui nėra problema, jei rankraštis yra aiškus. Nepaisant to, ar tekstas yra įvestas, ranka rašytas ar spausdintas - OCR PDF įrankis jį atpažįsta ir apdoroja su dideliu tikslumu. Dideliems dokumentų kiekiams, šis įrankis reikšmingai prisideda prie padidėjusios produktyvumo ir efektyvumo.