Dalam kerja saya, saya menghadapi masalah bahawa saya tidak dapat mengedit atau mencari teks dalam dokumen PDF yang saya imbas, yang mana memperlambat proses kerja secara signifikan. Tambahan pula, ia tidak memungkinkan untuk mengindeks dan mengategorikan informasi dalam dokumen, yang membatasi pengurusan dan penemuan yang efisien. Selain itu, kesalahan yang timbul dari proses pengimbasan tidak dapat diperbaiki. Fasilitas pengenalan dan pengubahan teks yang hilang menyebabkan tantangan besar dalam pengarsipan dan penggunaan data. Terutama pada volume dokumen yang besar, ini berpotensi menimbulkan komplikasi dan mengurangi produktivitas serta efisiensi.

Alat OCR PDF adalah penyelesaian yang disesuaikan secara khusus untuk cabaran yang dinyatakan. Ia menggunakan teknologi pengenalpastian aksara optik untuk mengekstrak teks daripada dokumen PDF yang diimbas dan menukarkannya menjadi teks yang boleh diedit. Ini bukan sahaja membolehkan pencarian, tetapi juga indeks maklumat, yang menjamin pengurusan dokumen yang cekap dan penemuan yang lebih baik. Kesilapan yang dihasilkan oleh proses pengimbasan boleh diperbetulkan dengan mudah. Dokumen yang ditulis tangan pun bukan masalah bagi alat OCR PDF, selagi tulisan tangan jelas. Sama ada teks yang ditaip, ditulis tangan atau dicetak - alat OCR PDF mengenali dan memprosesnya dengan ketepatan yang tinggi. Untuk volume dokumen yang besar, alat ini sangat menyumbang kepada peningkatan produktiviti dan kecekapan.