Savā darbā saskaros ar problēmu, ka nevaru rediģēt vai meklēt tekstu savos skenētajos PDF dokumentos, kas ievērojami palēnina darba procesu. Turklāt nav iespējams indeksēt un kategorizēt informāciju dokumentos, kas ierobežo efektīvu pārvaldību un atrodamību. Turklāt, skenēšanas procesā radušās kļūdas nevar būt koriģētas. Tāpēc trūkst iespēju teksta atpazīšanai un pārveidošanai, kas rada būtiskas problēmas ar datu arhivēšanu un izmantojumu. Īpaši liela dokumentu apjoma gadījumā tas rada sarežģījumus un samazina produktivitāti un efektivitāti.

OCR PDF rīks ir pielāgota risinājuma minētajām problēmām. Tas izmanto optisko rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģiju, lai izvairītu tekstus no skenētiem PDF dokumentiem un pārveidotu tos rediģējamā tekstā. Tas ne tikai nodrošina iespēju meklēt, bet arī informācijas indeksēšanu, nodrošinot efektīvu dokumentu pārvaldību un uzlabotu atrodamību. Kļūdas, kas radušās skenēšanas procesā, var viegli labot. Pat rakstīti dokumenti OCR PDF rīkam nav problēma, ja rakstāmmašīna ir skaidra. Neatkarīgi no tā, vai ir rakstīts, rokrakstīts vai drukāts teksts - OCR PDF rīks to atpazīst un apstrādā ar augstu precizitāti. Lielu dokumentu apjomu gadījumā šis rīks lielā mērā veicina produktivitātes un efektivitātes palielināšanu.