V mojej práci sa stretávam s problémom, že nemôžem upravovať alebo prehľadávať text mojich naskenovaných PDF dokumentov, čo výrazne spomaľuje pracovný proces. Navyše, informácie v dokumentoch nie je možné indexovať a kategorizovať, čo obmedzuje efektívne spravovanie a hľadanie. Chyby vzniknuté pri skenovaní navyše nie je možné opraviť. Chýbajúce možnosti rozpoznávania a konverzie textu predstavujú teda významnú výzvu pri archivovaní a využívaní údajov. Najmä pri veľkých objemoch dokumentov to prináša komplikácie a vedie k zníženej produktivite a efektivite.

Nástroj OCR PDF je šitý na mieru pre vyššie uvedené výzvy. Používa technológiu optického rozpoznávania znakov na extrakciu textov zo skenovaných PDF dokumentov a ich konverziu na upraviteľný text. Týmto nielen umožňuje vyhľadávanie, ale tiež indexáciu informácií, čo zabezpečuje efektívnu správu dokumentov a zlepšenú nájdenosť. Chyby, ktoré vznikli počas skenovania, je možné ľahko opraviť. Dokonca aj rukou písané dokumenty nie sú pre OCR PDF nástroj problémom, pokiaľ je písanie jasné. Nezáleží na tom, či je text napísaný na stroji, rukou alebo je vytlačený - nástroj OCR PDF ho rozpozná a spracuje s vysokou presnosťou. Pri veľkých objemoch dokumentov tento nástroj významne prispieva k zvýšeniu produktivity a efektívnosti.