I mit arbejde støder jeg på problemet, at jeg ikke kan redigere eller søge i teksten i mine scannede PDF-dokumenter, hvilket betydeligt forsinkelser arbejdsprocessen. Desuden er det ikke muligt at indeksere og kategorisere oplysningerne i dokumenterne, hvilket begrænser effektiv forvaltning og findbarhed. Derudover kan fejl, der er opstået under scanning, ikke rettes. De manglende muligheder for tekstgenkendelse og -konvertering repræsenterer derfor en betydelig udfordring i brugen for arkivering og brug af data. Især ved store dokumentvolumener indebærer dette komplikationer og fører til en forringet produktivitet og effektivitet.

OCR PDF-værktøjet er den skræddersyede løsning på de nævnte udfordringer. Det anvender optisk tegngenkendelsesteknologi til at udvinde tekster fra scannet PDF-dokumenter og konvertere dem til redigerbar tekst. Dette gør det ikke kun muligt at søge i teksten, men også at indeksere information, hvilket sikrer en effektiv dokumenthåndtering og forbedret findbarhed. Fejl, der er opstået under scanningen, kan nemt korrigeres. Selv håndskrevne dokumenter er ikke noget problem for OCR PDF-værktøjet, så længe skriften er klar. Uanset om det er indtastet, håndskrevet eller trykt tekst - OCR PDF-værktøjet genkender og behandler det med stor præcision. Ved store dokumentvolumener bidrager dette værktøj væsentligt til øget produktivitet og effektivitet.