Trong công việc của tôi, tôi gặp phải vấn đề là không thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm trong văn bản của các tài liệu PDF đã quét, làm chậm quá trình làm việc đáng kể. Hơn nữa, việc không thể chỉ mục và phân loại thông tin trong các tài liệu giới hạn sự quản lý hiệu quả và khả năng tìm kiếm. Ngoài ra, các lỗi phát sinh từ quá trình quét không thể được sửa chữa. Khả năng nhận dạng và chuyển đổi văn bản bị thiếu vì vậy đặt ra một thách thức lớn trong việc lưu trữ và sử dụng dữ liệu. Đặc biệt đối với số lượng lớn tài liệu, điều này gây ra các biến cố và dẫn đến sự suy giảm trong năng suất và hiệu quả.

Công cụ OCR PDF là giải pháp tùy chỉnh cho những thách thức đã nêu. Nó sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF đã quét và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa. Điều này không chỉ tạo khả năng tìm kiếm, mà còn có thể đánh chỉ mục thông tin, đảm bảo quản lý tài liệu hiệu quả và khả năng tìm kiếm được cải thiện. Các lỗi phát sinh từ quá trình quét có thể được sửa đổi một cách dễ dàng. Ngay cả tài liệu viết tay cũng không phải là vấn đề đối với công cụ OCR PDF, miễn là chữ viết rõ ràng. Dù là văn bản được gõ, viết tay hay in - công cụ OCR PDF đều có thể nhận dạng và xử lý với độ chính xác cao. Đối với các khối lượng tài liệu lớn, công cụ này góp phần đáng kể vào việc tăng cường năng suất và hiệu quả.