Minu töös olen kokku puutunud probleemiga, et ei saa redigeerida ega otsida teksti oma skannitud PDF-dokumentides, mis aeglustab oluliselt tööprotsessi. Lisaks ei ole võimalik dokumentides olevat teavet indekseerida ja kategoriseerida, mis piirab tõhusa haldamise ja leitavuse. Lisaks ei saa parandada skannimisprotsessi käigus tekkinud vigu. Puuduvad võimalused teksti tuvastamiseks ja ümberkujundamiseks on seega suur väljakutse andmete arhiveerimisel ja kasutamisel. Eriti suurte dokumentide mahtude korral on sellel komplikatsioonide ning vähendatud tootlikkuse ja efektiivsuse tagajärjed.

OCR PDF-tööriist on kohandatud lahendus mainitud väljakutsetele. See kasutab optilist märgituvastustehnoloogiat, et eraldada tekste skaneeritud PDF-dokumentidest ja muuta need redigeeritavaks tekstiks. See võimaldab mitte ainult otsitavust, vaid ka informatsiooni indekseerimist, mis tagab tõhusa dokumendihalduse ja parema leidmise. Skaneerimisprotsessi käigus tekkinud vead saab lihtsalt parandada. Käsitsi kirjutatud dokumendid ei ole OCR PDF-tööriista jaoks probleem, seni kuni käekiri on selge. Ükskõik, kas on tegemist trükitud, käsitsi kirjutatud või trükitud tekstiga - OCR PDF-tööriist tunneb ja töötleb seda suure täpsusega. Suuremate dokumentide mahuga aitab see tööriist oluliselt kaasa suurenenud tootlikkusele ja efektiivsusele.