U svom radu nailazim na problem što ne mogu uređivati ili pretraživati tekst svojih skeniranih PDF dokumenata, što znatno usporava radni proces. Također, nije moguće indeksirati i kategorizirati informacije u dokumentima, što ograničava efikasno upravljanje i pronalaženje. Osim toga, greške nastale tokom skeniranja ne mogu se ispraviti. Nedostatak mogućnosti prepoznavanja i konverzije teksta stoga predstavlja značajan izazov u pogledu arhiviranja i korištenja podataka. Posebno kod velike količine dokumenata, to predstavlja komplikacije i dovodi do smanjene produktivnosti i efikasnosti.

OCR PDF alat je prilagođeno rješenje za navedene izazove. Koristi tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova kako bi izvukao tekstove iz skeniranih PDF dokumenata i pretvorio ih u uredljiv tekst. Time se omogućava ne samo pretraga, već i indeksiranje informacija, što garantira efikasno upravljanje dokumentima i poboljšanu dostupnost. Greške nastale skeniranjem lako se mogu ispraviti. Čak ni rukom pisani dokumenti nisu problem za OCR PDF alat, pod uvjetom da je rukopis jasan. Bez obzira da li je tekst tipkan, rukom napisan ili štampan - OCR PDF alat ga prepoznaje i obrađuje sa visokom preciznošću. U slučaju velikog obima dokumenata, ovaj alat značajno doprinosi povećanju produktivnosti i efikasnosti.