আমার কাজে আমি এমন সমস্যায় পড়ি যে আমি আমার স্ক্যান করা পিডিএফ নথিগুলির টেক্সটগুলি সম্পাদনা কিংবা অনুসন্ধান করতে পারি না, যা কাজের প্রক্রিয়াকে বিশাল ধরনের ধীর করে দেয়। এছাড়াও, নথিগুলিতে তথ্যগুলি সূচীবদ্ধ এবং বিভাগীকরণ করা সম্ভব নয়, যা কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং প্রাপ্যতা সীমাবদ্ধ করে। তাছাড়া, স্ক্যান প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আবিষ্কৃত ত্রুটিগুলি শুধরানোর সম্ভাবনা নেই। টেক্সট চিহ্নিতকরণ এবং পরিবর্তনের অনুপস্থিতি তাই ডাটা আর্কাইভিং এবং ব্যবহার সংক্রান্ত অত্যন্ত চ্যালেঞ্জিং হয়ে পড়ে। বিশেষ করে বড় আকারের নথির পরিমাণে এরকম সমস্যাগুলি জটিলতা তৈরি করে এবং উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতার ক্ষীণতা ঘটতে পারে।

OCR PDF-টুলটি উল্লেখিত চ্যালেঞ্জগুলির জন্য নির্দিষ্ট সমাধান। এটি অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন প্রযুক্তিটি ব্যবহার করে স্ক্যান করা PDF ডকুমেন্ট থেকে টেক্সটে বাহির করে এবং এটিকে সম্পাদনযোগ্য টেক্সটে পরিণত করে। এর ফলে শুধু অনুসন্ধান করার ক্ষমতা, তবে তথ্যের সূচিবদ্ধতাও সম্ভব হয়, যা দস্তাবজর ব্যবস্থাপনা এবং আরো চালু খুঁজতে নিশ্চিত করে। স্ক্যান করার সময় তৈরি হয়ে যাওয়া ত্রুটিগুলি সহজে সংশোধন করা যেতে পারে। OCR PDF-টুলটির জন্য স্ব-লেখিত দস্তাবেজ কোনও সমস্যা নয়, যতক্ষণ উত্তর স্পষ্ট থাকে। টাইপ করা, হাতে লেখা বা মুদ্রিত টেক্সট - OCR PDF-টুল এটি চেনে এবং মহা সুসূচনা নিয়ে প্রক্রিয়া করতে পারে। বড় ডকুমেন্ট উপস্থিতির জন্য, এই টুলটি প্রযুক্তিগতভাবে বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করে।