Problem pojawia się przede wszystkim podczas pracy mobilnej lub podczas podróży, gdy musisz uzyskać dostęp do ważnych plików zapisanych na domowym lub firmowym komputerze. Ponieważ nie zawsze możesz mieć przy sobie wszystkie istotne dane, a dodatkowo może zaistnieć potrzeba uzyskania dostępu do niespodziewanie potrzebnych plików, występują trudności. Z powodu braku lub ograniczonych możliwości transferu danych, często jest niemożliwe wysyłanie lub odbieranie plików w tradycyjny sposób przez e-mail. Problem ten jest jeszcze bardziej nasilony, gdy na różnych urządzeniach są różne wersje plików i trzeba je zsynchronizować. Dlatego potrzebne jest solidne, elastyczne i przede wszystkim niezależne od lokalizacji rozwiązanie, aby móc uzyskać dostęp do zapisanych plików i efektywnie je zarządzać.

Dropbox oferuje możliwość bezpiecznego przechowywania danych w chmurze i dostępu do nich z dowolnego miejsca. Czy to podczas podróży, czy przy pracy mobilnej, zawsze masz dostęp do ważnych plików - niezależnie od tego, czy masz dostęp do komputera w pracy czy w domu. Ograniczone lub niedostępne możliwości przesyłania danych nie stanowią już przeszkody, ponieważ Dropbox efektywnie wysyła i odbiera pliki przez Internet. Automatyczna synchronizacja urządzeń gwarantuje również, że zawsze masz dostęp do najnowszej wersji pliku i pracujesz na różnych urządzeniach zawsze z tymi samymi danymi. W konsekwencji, nie ma już potrzeby ręcznej aktualizacji plików. Ponadto, Dropbox umożliwia udostępnianie plików i folderów innym osobom i wspólne pracowanie nad nimi. Narzędzie to nie tylko ułatwia mobilne korzystanie z plików i ich dostępność, ale również optymalizuje współpracę.