Wyzwanie polega na ekstrakcji i digitalizacji tekstu z fizycznych dokumentów. To może być szczególnie istotne w przypadku pracy ze starszymi dokumentami lub tekstami z obrazów. Dokumenty te stają się znacznie trudniejsze do przetwarzania i przeszukiwania przez wpisy odręczne lub pisane na maszynie. Błędy, które powstają podczas przetwarzania rękopisów, są często trudne do poprawienia. Dlatego efektywne przetwarzanie informacji może być trudne, co wpływa na produktywność i skuteczność zarządzania dokumentacją.

Narzędzie OCR PDF umożliwia skanowanie dokumentów fizycznych i rozpoznawanie oraz cyfryzację zawartego w nich tekstu. Dzięki swojemu optycznemu systemowi rozpoznawania znaków, potrafi zdobyć również teksty ze starszych dokumentów czy obrazów. Nawet ręcznie pisane lub pisane na maszynie wpisy, które inaczej byłyby trudne do obróbki i przeszukiwania, są przekształcane w tekst do obróbki. Ewentualne błędy, które wystąpią podczas przetwarzania rękopisów, mogą być łatwo skorygowane. Zeskanowany i rozpoznany tekst jest następnie konwertowany do PDF, stając się tym samym przeszukiwalny i indeksowalny. Zwiększa to efektywność zarządzania dokumentami i przyczynia się do zwiększonej produktywności. Nawet przy niejasnych rękopisach, narzędzie OCR PDF dostarcza dokładne wyniki dzięki swojej wysokiej precyzji.