Wyzwanie polega na tym, że tekst w pliku PDF, który musi być edytowany, nie jest dostępny. Może to dotyczyć na przykład zdigitalizowanych starych dokumentów, tekstów pisanych na maszynie, ręcznie lub drukowanych. Ponadto może istnieć konieczność korekty określonych treści, które są błędnie reprezentowane przez przetwarzanie rękopisów. Istnieje również potrzeba, aby dokument był przeszukiwalny i indeksowany, co jest szczególnie korzystne w przypadku obszernych dokumentów. W tym celu potrzebne jest niezawodne i precyzyjne rozwiązanie, które może przyczynić się do poprawy produktywności i efektywności w zarządzaniu dokumentami.

Narzędzie OCR PDF jest tutaj nieocenionym wsparciem, używając rozpoznawania znaków optycznych do ekstrakcji tekstu z plików PDF, które są odporne na edycję. W ten sposób przekształca obrazy tekstów w tekst możliwy do edycji, co jest idealne do digitalizacji starych dokumentów. Podczas procesu skanowania rozpoznaje teksty pisane na maszynie, ręcznie i drukowane, a następnie je konwertuje. Rezultatem jest przeszukalne i indeksowane PDF, kluczowa zaleta przy obsłudze dużych dokumentów. Dodatkowo, narzędzie umożliwia korektę niedokładnych reprezentacji, które powstały podczas przetwarzania pisma odręcznego. Stosowane z odpowiednią starannością do czytelnych rękopisów, narzędzie OCR PDF zapewnia wysoką precyzję i znacznie przyczynia się do zwiększenia produktywności i efektywności zarządzania dokumentami.