Το πρόβλημα εμφανίζεται κυρίως κατά την κινητή εργασία ή κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού, όταν πρέπει να έχεις πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον οικιακό ή εργασιακό υπολογιστή. Καθώς δεν είναι πάντοτε δυνατό να έχεις μαζί σου όλα τα σχετικά δεδομένα και μπορεί επιπλέον να προκύψει η ανάγκη να προσπελάσεις αρχεία που χρειάζονται απρόσμενα, υπάρχουν δυσκολίες. Λόγω των μη διαθέσιμων ή περιορισμένων δυνατοτήτων μετάδοσης δεδομένων, συχνά είναι αδύνατο να στέλνουμε ή να λαμβάνουμε αρχεία με τον συνηθισμένο τρόπο μέσω email. Αυτό το πρόβλημα επιδεινώνεται περαιτέρω όταν υπάρχουν διαφορετικές εκδόσεις αρχείων σε διάφορες συσκευές και πρέπει να συγχρονιστούν τα δεδομένα. Επομένως, απαιτείται μια βιώσιμη, ευέλικτη και κυρίως ανεξάρτητη από την τοποθεσία λύση, για να μπορέσεις να έχεις πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία και να τα διαχειριστείς αποτελεσματικά.

Το Dropbox προσφέρει τη δυνατότητα ασφαλούς αποθήκευσης των δεδομένων σας στο cloud και της πρόσβασης σε αυτά από οπουδήποτε. Είτε είστε σε ταξίδι είτε εργάζεστε κινητά, έχετε πάντα πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία - ανεξάρτητα από το αν έχετε τον εργασιακό σας υπολογιστή ή τον υπολογιστή του σπιτιού σας στη διάθεσή σας. Οι περιορισμένες ή μη διαθέσιμες δυνατότητες μετάδοσης δεδομένων δεν αποτελούν πια εμπόδιο, καθώς το Dropbox στέλνει και λαμβάνει αρχεία αποτελεσματικά μέσω του διαδικτύου. Επιπλέον, ένας αυτόματος συγχρονισμός συσκευών διασφαλίζει ότι έχετε πάντα πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση ενός αρχείου και εργάζεστε συνεχώς με τα ίδια δεδομένα σε διάφορες συσκευές. Κατά συνέπεια, δεν χρειάζονται πλέον χειροκίνητες ενημερώσεις αρχείων. Επιπρόσθετα, το Dropbox επιτρέπει τον κοινόχρηστο φάκελο και την κοινή χρήση αρχείων, δουλεύοντας μαζί πάνω σε αυτά. Επομένως, το εργαλείο αυτό βελτιώνει όχι μόνο την κινητή χρήση και διαθεσιμότητα των αρχείων, αλλά επιτελεί και την συνεργασία αποτελεσματικά.