Το πρόβλημα αναφέρεται στην ανάγκη για μια κεντρική πλατφόρμα, η οποία θα επιτρέπει την απλή και ασφαλή οργάνωση αρχείων. Εδώ, το πρωταρχικό ζήτημα είναι να μπορούμε να αποθηκεύουμε τα δεδομένα με ασφάλεια, αλλά ταυτόχρονα να έχουμε και μια δυνατότητα για απλή πρόσβαση και επεξεργασία - ανεξάρτητα από τον τόπο και τον χρόνο. Ειδικά, η ικανότητα να μοιράζονται και να επεξεργάζονται αυτά τα αρχεία με άλλους, είναι σημαντική. Επιπλέον, η πλατφόρμα θα πρέπει να διαθέτει επαρκείς μέτρα ασφαλείας, για να αποφευχθεί η απώλεια ή η παράνομη πρόσβαση σε σημαντικά δεδομένα. Επιπρόσθετα, θα ήταν επιθυμητή η ύπαρξη μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας συγχρονισμού που θα επιτρέπει τη διατήρηση των αρχείων ενημερωμένων σε διαφορετικές συσκευές.

Το Dropbox προσφέρει μια κεντρική πλατφόρμα για την ασφαλή οργάνωση αρχείων. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν τα δεδομένα τους εύκολα και να έχουν πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Η εύχρηστη διεπαφή χρήστη διευκολύνει αυτή τη διαδικασία και επιτρέπει την ομαλή επεξεργασία των αποθηκευμένων αρχείων. Επιπλέον, το Dropbox προσφέρει τη δυνατότητα να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια με άλλους και να τα επεξεργάζεστε από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Για να αποτραπεί η παράνομη πρόσβαση, τα δεδομένα προστατεύονται με εκτεταμένα μέτρα ασφαλείας. Με τη λειτουργία αυτόματης συγχρονισμού, όλα τα αρχεία παραμένουν ενημερωμένα σε διάφορες συσκευές. Έτσι, το Dropbox επιτρέπει μια αποτελεσματική και ασφαλή διαχείριση αρχείων.