چالش در این است که متنی که باید ویرایش شود در یک فایل PDF، قابل دسترس نیست. این ممکن است در مورد سند های کهنه دیجیتال شده، متون نوشتاری، دستنویس یا چاپ شده باشد. علاوه بر این، ممکن است نیاز باشد محتواهای خاصی را تصحیح کنیم که در پردازش خطنویس ها به اشتباه نشان داده شده باشند. همچنین نیاز وجود دارد تا سند قابل جستجو و شاخص بندی شود، که این مورد مخصوصا در مورد سند های گسترده مفید است. برای این منظور نیازمند یک راه حل قابل اعتماد و دقیق هستیم، که بتواند در بهبود بهره وری و کارایی در مدیریت اسناد کمک کند.

ابزار OCR PDF در اینجا با استفاده از تشخیص حروف بصری برای استخراج متن از فایل‌های PDF مقاوم در برابر ویرایش، پشتیبانی ارزشمندی ارائه می‌دهد. در این فرایند، تصاویر متن را به متن قابل ویرایش تبدیل می‌کند که برای دیجیتالیزه کردن اسناد قدیمی بسیار مناسب است. با اسکن کردن، متن تایپ شده، دست‌نوشته و چاپ شده را تشخیص می‌دهد و آن‌ها را تبدیل می‌کند. نتیجه یک PDF قابل جستجو و شاخص‌بندی است، یک مزیت حیاتی در هنگام کنترل اسناد بزرگ. علاوه بر این، امکان اصلاح تصاویر نادرستی که به دلیل پردازش دست‌نوشته ایجاد شده است، را فراهم می‌آورد. با استفاده با دقت لازم از دست‌نویس‌های واضح، این ابزار OCR PDF دقت بالا را تضمین می‌کند و به طور قابل توجهی به افزایش بهره‌وری و کارآمدی در مدیریت اسناد کمک می‌کند.