Cabaran yang dihadapi adalah teks dalam fail PDF yang perlu disunting tidak dapat diakses. Ini boleh berlaku misalnya pada dokumen-dokumen lama yang telah didigitalisasi, teks yang ditulis, ditulis tangan atau dicetak. Selain itu, mungkin ada keperluan untuk membetulkan kandungan tertentu yang dipaparkan secara salah akibat pemprosesan tulisan tangan. Terdapat juga keperluan untuk menjadikan dokumen itu boleh dicari dan diindeks, yang sangat berguna terutamanya untuk dokumen yang luas. Untuk ini, diperlukan penyelesaian yang boleh dipercayai dan tepat, yang dapat membantu meningkatkan produktiviti dan kecekapan dalam pengurusan dokumen.

Alat OCR PDF memberikan sokongan berharga di sini dengan menggunakan pengenalpastian aksara optik untuk mengekstrak teks dari fail PDF yang tahan terhadap pengeditan. Dalam prosesnya, ia mengubah gambar teks menjadi teks yang boleh diedit, yang paling sesuai untuk pendigitan dokumen lama. Melalui proses pengimbasan, ia mengenalpasti teks yang ditaip, ditulis tangan dan dicetak dan mengubahnya. Hasilnya adalah PDF yang boleh dicari dan diindeks, kelebihan penting dalam pengendalian dokumen besar. Selain itu, ia juga membolehkan pembetulan maklumat yang tidak tepat yang disebabkan oleh pemprosesan tulisan tangan. Apabila digunakan dengan penuh berhati-hati pada tulisan tangan yang jelas, alat OCR PDF memastikan ketepatan yang tinggi dan menyumbang secara signifikan kepada peningkatan produktiviti dan efisiensi dalam pengurusan dokumen.