Kesulitan terletak dalam mengekstrak teks dari fail PDF yang sebenarnya adalah gambar dan mengubahnya menjadi teks yang boleh diedit. Ini boleh berlaku, misalnya, jika anda telah mendigitalisasi dokumen lama atau perlu memproses teks dari sumber berbasis gambar. Di sini, perisian mesti mampu mengenal pasti teks yang diketik, ditulis tangan atau dicetak dan mengubahnya dengan sewajarnya. Selain itu, seharusnya mampu melakukan pembetulan ralat yang mungkin timbul dari pemprosesan tulisan tangan, serta menjamin ketepatan yang tinggi selagi tulisan tangan asli jelas. Masalah ini mengganggu produktiviti dan kecekapan dalam pengurusan dokumen dengan ketara.

Alat OCR PDF ini menyelesaikan masalah ini dengan menggunakan pengenalan aksara optikal untuk mengekstrak teks dari fail PDF dan mengubahnya menjadi teks yang boleh diedit. Oleh itu, teks dari dokumen lama yang didigitalisasi dan sumber berbasis gambar dapat diproses. Perisian ini dapat mengenal pasti teks yang ditgetik, ditulis tangan, dan dicetak. Selain itu, alat OCR PDF ini membolehkan kami membetulkan ralat yang mungkin timbul akibat pemprosesan tulisan tangan dan memastikan ketepatan yang tinggi, selama tulisan tangan asalnya jelas. Seluruh dokumen akan diimbas dan teks akan diubahsuai untuk menjadikannya boleh dicari dan diindeks, yang mempermudah kerja dengan dokumen besar. Oleh itu, alat OCR PDF ini berjasa besar dalam meningkatkan produktiviti dan kecekapan pengurusan dokumen.