Izziv je v tem, da tekst v PDF datoteki, ki jo je treba urediti, ni dostopen. To je lahko primer npr. pri digitaliziranih starih dokumentih, natipkanih, rokopisnih ali tiskanih besedilih. Poleg tega bi lahko obstajala potreba po popravljanju določenih vsebin, ki so zaradi obdelave rokopisov napačno prikazane. Prav tako obstaja potreba po tem, da je dokument preiskljiv in indeksiran, kar je še posebno koristno pri obsežnih dokumentih. Za to je potrebna zanesljiva in natančna rešitev, ki lahko pripomore k izboljšanju produktivnosti in učinkovitosti pri upravljanju dokumentov.

OCR PDF orodje tukaj nudi dragoceno podporo, saj uporablja optično prepoznavanje znakov za pridobivanje besedila iz PDF datotek, ki so odporne proti urejanju. Pri tem pretvori slike besedil v uredljivo besedilo, idealno za digitalizacijo starih dokumentov. Med postopkom skeniranja prepoznava natipkano, ročno napisano in natisnjeno besedilo ter ga pretvori. Rezultat je iskan in indeksiran PDF, ključna prednost pri ravnanju z velikimi dokumenti. Poleg tega omogoča, da se popravijo netočne predstavitve, ki so nastale med obdelavo rokopisa. Če se na jasne rokopise uporablja z ustrezno skrbnostjo, OCR PDF orodje zagotavlja visoko natančnost in pomembno pripomore k povečanju produktivnosti in učinkovitosti pri upravljanju z dokumenti.