Thách thức ở đây là văn bản trong tệp PDF cần chỉnh sửa không thể truy cập được. Điều này có thể xảy ra với các tài liệu cũ đã được số hóa, văn bản đã được gõ, viết tay hoặc in. Hơn nữa, có thể cần phải sửa chữa một số nội dung bị lỗi do quá trình xử lý bản thảo. Cũng có nhu cầu làm cho tài liệu có thể tìm kiếm và lập chỉ mục, điều này đặc biệt có lợi trong trường hợp các tài liệu quy mô lớn. Để làm được điều này, cần có một giải pháp tin cậy và chính xác, có thể góp phần cải thiện năng suất và hiệu quả trong quản lý tài liệu.

Công cụ PDF OCR cung cấp sự hỗ trợ quý giá bằng cách sử dụng nhận dạng ký tự quang học để trích xuất văn bản từ các tệp PDF không thể chỉnh sửa. Trong quá trình này, nó chuyển đổi hình ảnh của văn bản thành văn bản có thể chỉnh sửa, rất phù hợp cho việc chuyển đổi số các tài liệu cũ. Thông qua quá trình quét, nó nhận biết văn bản gõ, viết tay và in và chuyển đổi chúng. Kết quả là một tệp PDF có thể tìm kiếm và lập chỉ mục, một lợi thế quan trọng khi xử lý các tài liệu lớn. Ngoài ra, nó cho phép sửa các biểu đạt không chính xác, đã xuất hiện do việc xử lý chữ viết tay. Khi áp dụng với sự cẩn thận cần thiết cho chữ viết tay rõ ràng, công cụ PDF OCR đảm bảo độ chính xác cao và góp phần đáng kể vào việc nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý tài liệu.