يمكن أن يكون حفظ بيانات جهات الاتصال التجارية يدوياً على الهاتف مستغرقاً للوقت وعرضة للأخطاء، حيث إن الإدخال اليدوي غالباً ما يكون غير دقيق أو يمكن تجاهل معلومات مهمة. قد تكون العملية شاقة بشكل خاص عندما يتعين إدخال عدد كبير من بيانات الاتصال في وقت قصير، مثلما يحدث في المؤتمرات أو الفعاليات التجارية. إن استخدام بطاقات الأعمال الورقية التقليدية يشكل مخاطرة إضافية، حيث يمكن أن تُفقد بسهولة أو تُوضع في غير مكانها، مما يصعّب الوصول إلى جهات الاتصال التجارية المهمة. وهناك تحدٍ آخر يتمثل في أن كتابة البيانات على الهاتف الذكي أثناء الحركة غالباً ما يكون غير مريح، ويمكن أن تؤدي الانقطاعات إلى تسجيل غير مكتمل أو غير صحيح. في نهاية المطاف، يمكن أن يؤدي إدخال البيانات يدوياً إلى الشعور بالإحباط والعمل بشكل غير فعال، حيث يجب أن يكون التركيز أكثر على إدارة جهات الاتصال بدلاً من التواصل التجاري الفعلي.

تتيح أداة رمز الاستجابة السريعة VCard من Cross Service Solutions للشركات حفظ بيانات الاتصال التجارية بسرعة وكفاءة على الأجهزة المحمولة، من خلال استخدام رمز استجابة سريعة يمكن مسحه بسهولة. هذه العملية تقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتقلل من احتمالية الأخطاء بشكل كبير. من خلال التخلي عن بطاقات الأعمال المادية، يتم القضاء على خطر فقدان بيانات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الأداة العمل المستدام من خلال تجنب النفايات الورقية. استخدام هذه البطاقة الرقمية يسرع تبادل المعلومات، خاصةً في الفعاليات التجارية. وبهذا يمكن للشركات التركيز بشكل أفضل على التواصل الحقيقي. والنتيجة هي سير عمل أكثر سلاسة وكفاءة في إدارة الاتصالات.