Ръчното съхраняване на данни за бизнес контакти в телефона може да бъде времепоглъщащо и склонно към грешки, тъй като ръчното въвеждане често е неточно или важна информация може да бъде пропусната. Процесът може да бъде особено труден, когато голям брой данни за контакти трябва да бъдат въведени за кратко време, като например на конференции или бизнес събития. Традиционното използване на хартиени визитки представлява допълнителен риск, тъй като могат лесно да се изгубят или заблудят, което затруднява достъпа до важни бизнес контакти. Друго предизвикателство е, че въвеждането на данните в смартфона също често е неудобно при движение и прекъсванията могат да доведат до непълно или неправилно регистриране. В крайна сметка, ръчното въвеждане на данни може да доведе до фрустрация и неефективна работа, тъй като вниманието трябва да бъде насочено повече към управлението на контактите, отколкото към самата бизнес комуникация.

Инструментът QR Code VCard на Cross Service Solutions позволява на компаниите да съхраняват бизнес контактни данни бързо и ефективно на мобилни устройства, като използват QR код, който е лесен за сканиране. Този процес минимизира нуждата от ръчно въвеждане на данни и значително намалява възможността за грешки. Като се избягват физическите визитки, се елиминира рискът от загуба на контактна информация. Освен това инструментът насърчава устойчив начин на работа, като избягва отпадъците от хартия. Използването на тази цифрова визитка ускорява обмена на информация, особено по време на бизнес събития. Така компаниите могат по-добре да се концентрират върху същинската комуникация. Резултатът е по-гладък и по-ефективен работен процес при управлението на контакти.