Ručno čuvanje poslovnih kontakt podataka na telefonu može biti dugotrajno i sklono greškama, jer ručni unos često nije precizan ili se važne informacije mogu previdjeti. Proces može biti posebno naporan kad se mora unijeti veliki broj kontakt podataka u kratkom vremenskom periodu, kao na primjer na konferencijama ili poslovnim događajima. Tradicionalna upotreba papirnih vizitki predstavlja dodatni rizik jer se lako mogu izgubiti ili zaturiti, što otežava pristup važnim poslovnim kontaktima. Još jedan izazov je što je kucanje podataka na pametnom telefonu često nepraktično i prekidi mogu dovesti do nepotpunog ili netačnog unosa podataka. Na kraju, ručni unos podataka može dovesti do frustracije i neefikasnog rada, jer se mora usmjeriti više pažnje na upravljanje kontaktima nego na samu poslovnu komunikaciju.

Alat QR Code VCard od Cross Service Solutions omogućava preduzećima brzo i efikasno skladištenje poslovnih kontakt podataka na mobilnim uređajima koristeći QR kod koji je jednostavan za skeniranje. Ovaj proces minimizira potrebu za ručnim unosom podataka i značajno smanjuje mogućnost grešaka. Eliminisanjem fizičkih vizit kartica smanjuje se rizik od gubitka kontakt podataka. Također, alat promoviše održivi rad, izbjegavajući otpad od papira. Korištenje ove digitalne vizit kartice ubrzava razmjenu informacija, posebno na poslovnim događajima. Na taj način preduzeća se mogu bolje usredsrediti na stvarnu komunikaciju. Rezultat je nesmetaniji i efikasniji tok rada pri upravljanju kontaktima.