Ruční ukládání obchodních kontaktních údajů do telefonu může být časově náročné a náchylné k chybám, protože ruční zadávání je často nepřesné nebo mohou být přehlédnuty důležité informace. Tento proces může být obzvláště namáhavý, pokud je nutné zadat velké množství kontaktních údajů v krátkém čase, například na konferencích nebo obchodních akcích. Tradiční používání papírových vizitek představuje další riziko, protože tyto se mohou snadno ztratit nebo založit, což ztěžuje přístup k důležitým obchodním kontaktům. Další výzvou je, že opisování dat na chytrém telefonu i v mobilu je často nepohodlné a přerušení mohou vést k neúplnému nebo nesprávnému zaznamenání. Nakonec může ruční zadávání dat vést k frustraci a neefektivní práci, protože je kladen větší důraz na správu kontaktů než na samotnou obchodní komunikaci.

Nástroj QR Code VCard od Cross Service Solutions umožňuje firmám rychle a efektivně ukládat obchodní kontaktní údaje na mobilních zařízeních pomocí snadno skenovatelného QR kódu. Tento proces minimalizuje potřebu ručního zadávání dat a výrazně snižuje náchylnost k chybám. Tím, že se upouští od fyzických vizitek, je eliminováno riziko ztráty kontaktních údajů. Navíc tento nástroj podporuje udržitelné pracovní postupy tím, že se vyhýbá papírovému odpadu. Použití této digitální vizitky urychluje výměnu informací, zejména na obchodních akcích. Díky tomu se firmy mohou lépe soustředit na skutečnou komunikaci. Výsledkem je plynulejší a efektivnější pracovní postup při správě kontaktů.