Den manuelle lagring af forretningskontakter på telefonen kan være tidskrævende og fejlagtig, da manuel indtastning ofte er upræcis eller kan overse vigtige oplysninger. Processen kan være særligt besværlig, når en stor mængde kontaktdata skal indtastes på kort tid, som f.eks. ved konferencer eller forretningsbegivenheder. Den traditionelle brug af papirvisitkort udgør en ekstra risiko, da disse let kan blive væk eller forlagt, hvilket gør det vanskeligt at få adgang til vigtige forretningskontakter. En yderligere udfordring er, at indtastning af data på smartphonen ofte også er besværligt, når man er på farten, og afbrydelser kan føre til en ufuldstændig eller forkert registrering. I sidste ende kan manuel dataindtastning føre til frustration og ineffektivt arbejde, da fokus mere skal ligge på håndtering af kontakter end på selve forretningskommunikationen.

Værktøjet QR Code VCard fra Cross Service Solutions gør det muligt for virksomheder at gemme forretningskontaktdata hurtigt og effektivt på mobile enheder ved at bruge en QR-kode, der er nem at scanne. Denne proces minimerer behovet for manuelle datainput og reducerer fejlrisikoen betydeligt. Ved at undgå fysiske visitkort elimineres risikoen for tab af kontaktoplysninger. Derudover fremmer værktøjet bæredygtig arbejde ved at undgå papirspild. Brugen af dette digitale visitkort fremskynder informationsudveksling, især ved forretningsarrangementer. Dermed kan virksomheder bedre fokusere på den egentlige kommunikation. Resultatet er en mere gnidningsfri og effektiv arbejdsgang i forbindelse med kontaktstyring.