שמירה ידנית של נתוני אנשי קשר עסקיים בטלפון יכולה להיות מאמצת ונוטה לטעויות, מכיוון שהזנת נתונים ידנית אינה מדויקת לעיתים או שניתן לפספס מידע חשוב. התהליך יכול להיות במיוחד מייגע כאשר יש צורך להזין מספר רב של נתוני אנשי קשר בזמן קצר, כמו בכנסים או אירועי עסקים. השימוש המסורתי בכרטיסי ביקור מנייר מהווה סיכון נוסף, מכיוון שהם יכולים ללכת לאיבוד או להיעלם, מה שמקשה על הגישה לאנשי קשר עסקיים חשובים. אתגר נוסף הוא שהקלדת הנתונים על הסמארטפון יכולה להיות לעיתים מסורבלת בזמן תנועה, והפרעות עשויות להוביל להזנה חלקית או שגויה של הנתונים. בסופו של דבר, הזנה ידנית של נתונים יכולה להוביל לתסכול ולעבודה לא יעילה, מכיוון שהמיקוד צריך להיות יותר בניהול אנשי קשר מאשר על תקשורת עסקית עצמה.

הכלי QR Code VCard של Cross Service Solutions מאפשר לחברות לאחסן נתוני קשר עסקיים במהירות וביעילות על מכשירים ניידים באמצעות קוד QR קל לסריקה. תהליך זה מפחית את הצורך בהזנת נתונים בצורה ידנית ומצמצם בצורה משמעותית את הסבירות לשגיאות. על ידי הימנעות מכרטיסי ביקור פיזיים, הסיכון לאובדן נתוני קשר מבוטל. בנוסף, הכלי מקדם פעילות בת קיימא בכך שהוא נמנע מבזבוז נייר. השימוש בכרטיס ביקור דיגיטלי זה מאיץ את חילופי המידע, במיוחד באירועים עסקיים. כתוצאה מכך, חברות יכולות להתמקד טוב יותר בתקשורת עצמה. התוצאה היא זרימת עבודה חלקה ויעילה יותר בניהול קשרים.