Ručno spremanje podataka o poslovnim kontaktima na telefonu može biti dugotrajno i sklono pogreškama, jer ručni unos često može biti netočan ili se važne informacije mogu previdjeti. Proces može biti posebno zamoran kada je potrebno unijeti veliki broj kontakata u kratkom vremenu, kao na konferencijama ili poslovnim događajima. Tradicionalna uporaba papirnatih posjetnica predstavlja dodatni rizik jer se lako mogu izgubiti ili zagubiti, što otežava pristup važnim poslovnim kontaktima. Još jedan izazov je da je unos podataka na pametni telefon često nezgodan i tijekom mobilne upotrebe često može doći do prekida, što dovodi do nepotpunog ili netočnog unosa. Na kraju, ručni unos podataka može dovesti do frustracije i neefikasnog rada, jer se fokus mora više usmjeriti na upravljanje kontaktima nego na stvarnu poslovnu komunikaciju.

Alat QR Code VCard od Cross Service Solutions omogućuje tvrtkama brzo i učinkovito spremanje poslovnih kontaktnih podataka na mobilnim uređajima korištenjem QR koda koji je jednostavan za skeniranje. Ovaj proces smanjuje potrebu za manuelnim unosom podataka i značajno smanjuje sklonost pogreškama. Odbacivanjem fizičkih posjetnica eliminira se rizik od gubitka kontaktnih podataka. Osim toga, alat potiče održivo poslovanje izbjegavanjem papirnog otpada. Korištenje ove digitalne posjetnice ubrzava razmjenu informacija, posebno na poslovnim događanjima. Time se tvrtke mogu bolje usredotočiti na stvarnu komunikaciju. Rezultat je glatkiji i učinkovitiji radni tijek u upravljanju kontaktima.