A telefonon található üzleti kapcsolati adatok kézi mentése időigényes és hibára hajlamos lehet, mivel a kézi bevitel gyakran pontatlan, vagy fontos információk átugrása történhet. A folyamat különösen nehézkes lehet, ha rövid idő alatt nagy mennyiségű kapcsolati adatot kell bevinni, például konferenciákon vagy üzleti eseményeken. A papír névjegykártyák hagyományos használata további kockázatot jelent, mivel ezek könnyen elveszhetnek vagy eltévedhetnek, ami megnehezíti a fontos üzleti kapcsolatok elérését. További kihívás, hogy az adatok kézi bevitele okostelefonon is gyakran kényelmetlen, és megszakítások hiányos vagy helytelen rögzítéshez vezethetnek. Végül a kézi adatbevitel frusztrációhoz és hatékonytalan munkavégzéshez vezethet, mivel a hangsúly inkább a kapcsolatok kezelésén, mint a tényleges üzleti kommunikáción van.

A Cross Service Solutions QR Code VCard eszköze lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy az üzleti kapcsolati adatokat gyorsan és hatékonyan tárolják mobil eszközökön, egy könnyen beolvasható QR-kód segítségével. Ez a folyamat minimalizálja a manuális adatbevitel szükségességét és jelentősen csökkenti a hibák kockázatát. A fizikai névjegykártyák mellőzésével megszűnik a kapcsolati adatok elvesztésének kockázata. Ezenkívül az eszköz támogatja a fenntartható munkavégzést, mivel elkerüli a papírhulladékot. A digitális névjegykártya használata felgyorsítja az információcserét, különösen üzleti rendezvényeken. Ezáltal a vállalatok jobban összpontosíthatnak a tényleges kommunikációra. Az eredmény egy gördülékenyebb és hatékonyabb munkafolyamat a kapcsolatok kezelése során.