Рачното зачувување на деловни контакт-податоци на телефонот може да биде одземање на време и склоно на грешки, бидејќи рачното внесување често е неточно или важни информации може да бидат превидени. Процесот може да биде особено напорен ако голем број на контакт-податоци треба да се внесат во краток временски период, како на пример на конференции или деловни настани. Традиционалната употреба на хартиени визит-картички претставува дополнителен ризик бидејќи тие лесно можат да се изгубат или да се заложат, што го отежнува пристапот до важни деловни контакти. Друг предизвик е тоа што впишувањето на податоците на смартфон мобилно често е незгодно и прекините можат да доведат до нецелосно или некоректно снимање. Во краен случај, рачното внесување на податоците може да доведе до фрустрација и неефикасна работа, бидејќи фокусот повеќе се става на управување со контакти отколку на самата деловна комуникација.

Алатката QR Code VCard од Cross Service Solutions им овозможува на компаниите да ги зачуваат податоците за деловните контакти брзо и ефикасно на мобилни уреди со користење на лесно скенирачки QR код. Овој процес ја минимизира потребата од рачно внесување на податоци и значително ја намалува можноста за грешки. Со избегнување на физички деловни картички, се елиминира ризикот од губење на контактните податоци. Дополнително, алатката поттикнува одржливо работење, избегнувајќи отпад од хартија. Употребата на оваа дигитална визит-карта го забрзува разменувањето на информации, особено на бизнис настани. На овој начин, компаниите можат подобро да се концентрираат на вистинската комуникација. Резултатот е побезпрекорен и поефикасен процес на работа при управувањето со контактите.