Manuálne ukladanie obchodných kontaktných údajov v telefóne môže byť časovo náročné a náchylné na chyby, pretože ručné zadávanie údajov je často nepresné alebo sa môžu prehliadnuť dôležité informácie. Proces môže byť obzvlášť únavný, keď je potrebné zadať veľké množstvo kontaktných údajov v krátkom čase, ako napríklad na konferenciách alebo obchodných podujatiach. Tradičné používanie papierových vizitiek predstavuje ďalšie riziko, pretože sa môžu ľahko stratiť alebo zle odložiť, čo sťažuje prístup k dôležitým obchodným kontaktom. Ďalšou výzvou je, že prepisovanie údajov na smartfóne je aj na cestách často nepohodlné a prerušenia môžu viesť k neúplnému alebo nesprávnemu záznamu. Nakoniec môže ručné zadávanie údajov viesť k frustrácii a neefektívnej práci, pretože sa musí viac zamerať na správu kontaktov než na samotnú obchodnú komunikáciu.

Nástroj QR Code VCard od spoločnosti Cross Service Solutions umožňuje firmám rýchlo a efektívne ukladať obchodné kontaktné údaje na mobilných zariadeniach prostredníctvom ľahko skenovateľného QR kódu. Tento proces minimalizuje potrebu manuálnych zadávaní údajov a výrazne znižuje náchylnosť na chyby. Odstraňuje riziko straty kontaktných údajov tým, že sa nepoužívajú fyzické vizitky. Navyše nástroj podporuje udržateľnú prácu tým, že sa vyhýba papierovému odpadu. Používanie tejto digitálnej vizitky urýchľuje výmenu informácií, najmä na obchodných podujatiach. Vďaka tomu sa firmy môžu lepšie sústrediť na samotnú komunikáciu. Výsledkom je plynulejší a efektívnejší pracovný proces pri správe kontaktov.