Ročno shranjevanje podatkov o poslovnih stikih na telefonu je lahko zamudno in napak polno, saj je ročni vnos pogosto netočen ali pomembne informacije lahko ostanejo neopažene. Proces je lahko posebej naporen, ko je treba v kratkem času vnesti veliko število kontaktnih podatkov, kot na primer na konferencah ali poslovnih dogodkih. Tradicionalna uporaba papirnatih vizitk predstavlja dodatno tveganje, saj se te lahko zlahka izgubijo ali založijo, kar otežuje dostop do pomembnih poslovnih stikov. Nadaljnji izziv je, da je tipkanje podatkov na pametnem telefonu tudi mobilno pogosto neprijetno, kar lahko prekinitve privede do nepopolnega ali napačnega vnosa. Na koncu lahko ročni vnos podatkov povzroči frustracijo in neefektivno delo, saj je treba več pozornosti nameniti upravljanju stikov kot dejanski poslovni komunikaciji.

Orodje QR Code VCard podjetja Cross Service Solutions podjetjem omogoča hitro in učinkovito shranjevanje poslovnih kontaktnih podatkov na mobilnih napravah, saj uporablja QR kodo, ki jo je enostavno skenirati. Ta proces zmanjšuje potrebo po ročnem vnosu podatkov in znatno zmanjšuje možnost napak. Z opustitvijo fizičnih vizitk se odpravlja tveganje izgube kontaktnih podatkov. Poleg tega orodje spodbuja trajnostno delo, saj se izogiba papirnim odpadkom. Uporaba te digitalne vizitke pospešuje izmenjavo informacij, zlasti na poslovnih dogodkih. Tako se lahko podjetja bolje osredotočijo na dejansko komunikacijo. Rezultat je gladkejši in učinkovitejši delovni proces pri upravljanju kontaktov.