在電話上手動保存商業聯繫資訊可能既耗時又容易出錯，因為手動輸入常常不夠精確或者可能遺漏重要資訊。當在短時間內需要輸入大量聯繫資訊時，例如在會議或商務活動中，此過程尤其令人感到繁瑣。傳統使用紙質名片還增加了風險，因為這些名片容易丟失或放錯地方，導致難以訪問重要的商業聯繫人。另一個挑戰在於，在智慧型手機上拷貝資料通常也很麻煩，並且中斷可能導致不完整或不正確的記錄。最終，手動資料輸入可能會導致挫折和工作效率低下，因為需要更多地關注聯繫人管理，而不是實際的商務溝通。

Cross Service Solutions 的 QR Code VCard 工具使企業能夠快速、高效地在移動設備上儲存商業聯絡資料，通過使用易於掃描的二維碼。這個過程大大減少了手動輸入數據的需求，並顯著降低了錯誤率。通過放棄實體名片，消除了遺失聯絡資料的風險。此外，該工具通過避免紙張浪費促進可持續工作。使用這種數位名片加快了資訊交流，特別是在商業活動中。這樣，企業可以更好地專注於實際的溝通。結果是在管理聯絡人時，工作流程更加順暢和高效。